1.1 About the Festival

ARKIPEL – Jakarta International Documentary and Experimental Film Festival is an international film festival initiated by Forum Lenteng, conceived as a critical laboratory for reading global phenomena through documentary and experimental cinema.

The 13th ARKIPEL is organized under the theme The Damned of the Earth, foregrounding cinematic practices that critically engage with histories of necropolitics, domination, dispossession, violence, and resistance, as well as the lived realities shaped by socio-political, economic, and cultural power structures. The Festival invites films that interrogate contemporary conditions while remaining attentive to historical, aesthetic, and ethical dimensions of moving-image practices.

1.3 Screening Formats

Accepted screening formats include:

• Digital video files in QuickTime (.mov) format
  (Apple ProRes or H.264 codec recommended)
• Single-channel projection only

Physical screening materials may be requested upon selection.

1.4 Language Policy

Films will be screened in their original language.
If the spoken language is not English, English subtitles are mandatory.

If the film’s spoken language is English but subtitles are not embedded, applicants must provide a subtitle transcription file via the submission form.

1.5 Permission and Archiving

By submitting a film, filmmakers grant ARKIPEL permission to:

• Screen the work during the Festival
• Archive the film within the ARKIPEL Archive and Forum Lenteng Library
• Present excerpts, stills, or documentation of the work on ARKIPEL’s official platforms

All uses are strictly non-commercial, educational, archival, and contextual.

2.1 ARKIPEL Award

The ARKIPEL Award is presented to the best film of the Festival, as determined by the Jury, based on its overall artistic achievement and its capacity to generate meaningful contextual perspectives.

This award recognizes a film whose visual expression articulates a compelling representation of contemporary realities, critically engaging with its subject matter while challenging dominant worldviews. The ARKIPEL Award reflects ARKIPEL’s position regarding aesthetic and conceptual values emerging from the spirit of the time—values that both affirm existing realities and call for continuous definition and redefinition.

2.2 Jury Award

The Jury Award is presented to a film selected by the Festival Jury based on considerations of unique and fresh visual expression, artistic and personal maturity, and the filmmaker’s ability to communicate aesthetic experience through subjective engagement with content, text, and context.

Films receiving this award often foreground individual perspectives and experimental approaches that may not easily align with dominant socio-cultural frameworks, offering singular and deeply personal articulations of contemporary conditions.

2.3 PERANSI Award

The PERANSI Award is presented to a cinematic work that explores experimental approaches to the medium and its social dimensions in a distinctive and innovative manner. This award particularly focuses on works by emerging and young filmmakers.

Inspired by David Albert Peransi (1939–1993)—an artist, critic, educator, and a key proponent of modernity in Indonesian art and in documentary and experimental cinema—the PERANSI Award honors films that challenge conventional cinematic forms while opening new aesthetic and social possibilities.

2.4 Forum Lenteng Award

The Forum Lenteng Award is presented to the best film selected by Forum Lenteng members, reflecting the organization’s critical position toward the development of cinematic and moving-image practices, both aesthetically and contextually.

This award is given to a film that demonstrates openness in its communicative values—through form, content, and conceptual articulation—while offering alternative social perspectives and expanding the possibilities of experimental cinematic expression.

3.1 Submission Materials

Applicants are required to submit:

• An online preview link, or
• A DVD screener (if requested)

All submitted works must be final versions.

Please note: DVD screeners will not be returned.

3.2 Submission Address (Physical Materials)

If physical materials are required, they must be sent to:

ARKIPEL – Jakarta International Documentary and Experimental Film Festival
c/o Forum Lenteng
Jl. H. Shibi Gg. H. Masan No. 69
RT.4/RW.2, Srengseng Sawah
Jagakarsa, South Jakarta
Special Capital Region of Jakarta 12640
INDONESIA

Online preview links must be submitted via the official submission form.

ARKIPEL assumes no responsibility for inaccuracies in submitted materials. All written programme texts are subject to editorial discretion by the Festival.

4.1 Selection Announcement

Official selections will be announced via registered email addresses and on ARKIPEL’s official website.

4.2 Festival Catalogue

For catalogue publication purposes, selected filmmakers must submit all requested materials promptly after receiving official confirmation.

4.3 Catalogue Credits

The Festival Catalogue will generally include:

• Original title
• International title
• Director
• Duration
• Country(ies) of production
• Year of production
• Format
• Production company
• Producer
• Distribution / World sales (if applicable)

4.4 Press Materials

Selected filmmakers are requested to provide:

• Electronic Press Kit (EPK)
• Film stills
• Trailers or excerpts (if available)

These materials will be used for press, promotional, and archival purposes.

4.5 Use of Excerpts and Stills

ARKIPEL reserves the right to use excerpts (maximum 3 minutes, or 10% for short films) and still images from selected films for promotional purposes across its platforms.

4.6 Screening Schedule

All screening schedules, presentation formats, and contextual framing of the films are determined solely by the Festival.

4.7 Withdrawal

Once a film has been officially selected, it may not be withdrawn from the Festival programme.

5.1 Availability

Selected filmmakers must ensure that screening materials are available for the entire Festival period.

5.2 Shipping Policy

All shipments must be sent prepaid by the sender.
ARKIPEL will cover return shipping costs for external hard drives or flash drives, excluding customs duties and clearance fees. DVD and Blu-ray materials will not be returned and may be retained for archival purposes.

5.3 Return of Materials

Physical materials (excluding DVDs and Blu-rays) will be returned within a reasonable period after the Festival. Participants are responsible for providing accurate return address information.

1.1 Tentang Festival

ARKIPEL – Jakarta International Documentary & Experimental Film Festival adalah festival film internasional yang digagas oleh Forum Lenteng, diposisikan sebagai laboratorium kritis untuk membaca fenomena global melalui sinema dokumenter dan eksperimental.

13th ARKIPEL diselenggarakan di bawah tema The Damned of the Earth, menempatkan sorotan pada praktik sinema yang secara kritis mengangkat sejarah nekropolitik, dominasi, pengusiran, kekerasan, dan perlawanan, serta realitas kehidupan yang dibentuk oleh struktur kekuasaan sosial-politik, ekonomi, dan budaya. Festival ini mengundang film-film yang mempertanyakan kondisi kontemporer sekaligus peka terhadap dimensi sejarah, estetika, dan etika dalam praktik gambar bergerak.

1.3 Format Penayangan

Format penayangan yang diterima:

• Berkas video digital QuickTime (.mov)
  (disarankan menggunakan codec Apple ProRes atau H.264)
• Hanya untuk proyeksi satu kanal

Materi fisik dapat diminta jika film terpilih.

1.4 Kebijakan Bahasa

Semua film akan diputar dalam bahasa asli.
Jika bahasa lisan bukan bahasa Inggris, subtitle bahasa Inggris wajib disertakan.

Jika bahasa aslinya Inggris namun subtitle belum dilekatkan, peserta wajib mengunggah file transkripsi subtitle melalui formulir submisi.

1.5 Izin Penggunaan dan Pengarsipan

Dengan mengirimkan film, pembuat karya memberikan izin kepada ARKIPEL untuk:

• menayangkan film dalam Festival
• menyimpan karya dalam Arsip ARKIPEL dan Perpustakaan Forum Lenteng
• menampilkan kutipan, still, atau dokumentasi pada platform resmi Festival

Semua penggunaan bersifat non-komersial, edukatif, arsip, dan kontekstual.

2.1 ARKIPEL Award

ARKIPEL Award diberikan kepada film terbaik Festival berdasarkan keputusan juri, dengan pertimbangan pencapaian artistik secara keseluruhan dan kemampuan film itu menghadirkan perspektif kontekstual yang bermakna.

Penghargaan ini diberikan kepada film yang ekspresi visualnya mengartikulasikan representasi yang menarik dari realitas kontemporer, secara kritis membahas pokok bahasannya sekaligus menantang pandangan dunia yang dominan. ARKIPEL Award mencerminkan posisi ARKIPEL mengenai nilai-nilai estetika dan konseptual yang muncul dari semangat zaman—nilai-nilai yang menegaskan realitas yang ada dan menyerukan definisi serta pendefinisian ulang yang berkelanjutan.

2.2 Jury Award

JURY Award diberikan kepada film terpilih oleh juri Festival berdasarkan ekspresi visual yang unik dan segar, kematangan kreatif, serta kemampuan pembuatnya menyampaikan pengalaman estetis secara subjektif dalam keterkaitan isi dan konteks.

Film-film yang menerima penghargaan ini seringkali menonjolkan perspektif individu dan pendekatan eksperimental yang mungkin tidak mudah selaras dengan kerangka sosial-budaya yang dominan, menawarkan artikulasi yang unik dan sangat personal tentang kondisi kontemporer.

2.3 PERANSI Award

PERANSI Award diberikan kepada karya sinematik yang mengeksplorasi pendekatan eksperimental terhadap medium dan dimensi sosialnya dengan cara yang khas dan inovatif. Penghargaan ini khususnya berfokus pada karya-karya dari para pembuat film muda dan pendatang baru.

Terinspirasi oleh David Albert Peransi (1939–1993)—seorang seniman, kritikus, pendidik, dan pendukung utama modernitas dalam seni Indonesia serta dalam sinema dokumenter dan eksperimental—PERANSI Award menghargai film-film yang menantang bentuk-bentuk sinematik konvensional sekaligus membuka kemungkinan estetika dan sosial baru.

2.4 Forum Lenteng Award

FORUM LENTENG Award diberikan kepada film terbaik yang dipilih oleh anggota Forum Lenteng, yang mencerminkan posisi kritis organisasi tersebut terhadap perkembangan praktik sinematik dan gambar bergerak, baik secara estetika maupun kontekstual.

Penghargaan ini diberikan kepada film yang menunjukkan keterbukaan dalam nilai-nilai komunikatifnya—melalui bentuk, isi, dan artikulasi konseptual—sekaligus menawarkan perspektif sosial alternatif dan memperluas kemungkinan ekspresi sinematik eksperimental.

3.1 Materi Submisi

Peserta diwajibkan menyerahkan:

• tautan preview daring, atau
• DVD screener (jika diminta panitia)

Semua karya yang dikirim wajib versi final.

Catatan: DVD screener tidak akan dikembalikan.

3.2 Alamat Pengiriman (Materi Fisik)

Jika diminta, materi fisik harus dikirim ke:

ARKIPEL – Jakarta International Documentary and Experimental Film Festival
c/o Forum Lenteng
Jl. H. Shibi Gg. H. Masan No. 69
RT.4/RW.2, Srengseng Sawah
Jagakarsa, Jakarta Selatan
Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12640
INDONESIA

Tautan preview online harus diunggah melalui formulir resmi.

ARKIPEL tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan dalam materi yang dikirimkan. Semua teks program tertulis tunduk pada kebijakan editorial Festival.

4.1 Pengumuman Film terpilih

Film-film terpilih akan diumumkan melalui email terdaftar dan di situs resmi Festival (https://arkipel.id/).

4.2 Katalog Festival

Untuk keperluan katalog Festival, peserta yang karyanya terpilih wajib menyerahkan semua materi yang diminta secara lengkap setelah menerima konfirmasi resmi.

4.3 Kredit Katalog

Katalog Festival akan memuat informasi teknis dan artistik seperti:

• Judul asli
• Judul internasional
• Nama sutradara
• Durasi
• Negara produksi (bisa lebih dari satu)
• Tahun produksi
• Format
• Perusahaan/rumah produksi
• Nama produser
• Distribusi/penjualan internasional (jika berlaku)

4.4 materi pers

Peserta terpilih diminta menyerahkan:

• Electronic Press Kit (EPK)
• Still film
• Trailer atau cuplikan (jika tersedia)

Materi-materi ini akan digunakan untuk keperluan pers, promosi, dan pengarsipan.

4.5 Penggunaan Cuplikan dan Still

ARKIPEL berhak menggunakan cuplikan (maksimal 3 menit, atau 10% untuk film pendek) dan gambar still dari film-film terpilih untuk tujuan promosi di seluruh platformnya.

4.6 Jadwal Penayangan

Jadwal dan format penayangan ditentukan sepenuhnya oleh Festival.

4.7 pembatalan partisipasi

Setelah sebuah film resmi terpilih, film tersebut tidak dapat ditarik dari program Festival.

5.1 Ketersediaan Materi

Peserta terpilih harus memastikan materi penayangan tersedia sepanjang periode Festival.

5.2 Kebijakan Pengiriman

Pengiriman materi harus dibiayai peserta.
ARKIPEL akan menanggung biaya pengiriman kembali untuk hard drive eksternal atau flash drive, namun biaya bea dan pajak pabean tidak termasuk, dan DVD/Blu-ray tidak akan dikembalikan.

5.3 Pengembalian Materi

Materi fisik (kecuali DVD dan Blu-ray) akan dikembalikan dalam jangka waktu yang wajar setelah Festival. Peserta bertanggung jawab untuk memberikan informasi alamat pengembalian yang akurat.